ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“), a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.

1. Kto sme

KLUB lídrov udržateľnosti je občianske združenie so sídlom Inovecká 1132/3, 911 01 Trenčín, IČO: 56705379, zapísané v Registri občianskych združení MV SR pod registračným číslom VVS/1-900/90-71404 (ďalej len „Klub“).

Cieľom Klubu je pomáhať fyzickým a právnickým osobám čeliť aktuálnym výzvam v oblasti udržateľnosti, vzdelávať, podporovať udržateľné riešenia a udržateľný rozvoj, zdieľať dobrú prax, vytvárať priestor pre nové spolupráce na miestnej i celoštátnej úrovni.

2. Aké osobné údaje spracúvame?

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“). Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

Minimalizujeme rozsah osobných údajov, ktoré spracúvame, tak aby postačovali na kvalitné splnenie služieb, ktoré od nás očakávate, aby sme splnili zákonné povinnosti, a tak aby sme chránili naše oprávnené záujmy. Klub ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré nám poskytnete vyplnením našich formulárov, poskytnutím osobných dokladov k nahliadnutiu alebo inými prostriedkami.

Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu:
•    identifikačné údaje: najmä meno a priezvisko, titul.
•    kontaktné údaje: najmä e-mail, telefónne číslo, kontaktná adresa.
•    socio-demografické údaje: najmä vek, pohlavie, vzdelanie.
•    pracovné postavenie: Funkcia a organizácia, v ktorej ako dotknutá osoba pôsobíte.
•    fotografie a videá z podujatí,
•    údaje potrebné na používanie elektronických služieb: najmä IP adresa, údaj o používanom softvéri, prehliadači a zariadení, cookies, technologické údaje a logy, ktoré sa zaznamenávajú v informačných systémoch počas vašich návštev na našej webovej stránke, alebo počas komunikácie. Tieto údaje zahŕňajú najmä statickú (trvalú), alebo dynamickú (dočasne pridelenú) IP adresu vášho zariadenia, údaje o operačnom systém, použitom prehliadači, čas a dĺžku trvania návštevy, alebo komunikácie.
•    informácie o používaní našej webstránky: o tom ako sa pri návšteve správate, stránky ktoré si čítate, odkazy na ktoré klikáte, spôsob akým prechádzate jednotlivé stránky. Tieto údaje zahŕňajú aj informácie o vašom zariadení (technické parametre, operačný systém, rozlíšenie obrazovky, použitý prehliadač), informácie o IP adrese vášho zariadenia a z toho odvodenej geografickej polohy, ako aj údaje získané prostredníctvom súborov cookies a podobných technológií.
•    záznamy e-mailovej komunikácie, prípadne inú komunikáciu s Vami v elektronickej, alebo písomnej podobe.

Osobné údaje spracovávame iba na území Európskej únie.

3. Účel spracovania osobných údajov

Ako prevádzkovateľ vaše osobné údaje spracúvame za účelom vedenia databázy našich členov, partnerov, konzultantov, priaznivcov a podporovateľov pre potreby:

zasielania newsletterov s aktuálnymi informáciami o našich aktivitách, kampaniach a podujatiach.
Získavania informácií na účely prispôsobovania obsahu našich aktivít, podujatí a projektov preferenciám našich členov a ďalších zainteresovaných strán.
zasielania pozvánok, registrácie a poskytovania informácií súvisiacich s organizovanými aktivitami a podujatiami.
uzatvárania a evidencie zmlúv o spolupráci a rôznych formách podpory.

Vo všetkých týchto prípadoch sme Vaše osobné údaje mohli získať priamo od Vás, napríklad cez našu webovú stránku, cez naše účty na sociálnych sieťach, pri osobnom vyplnení dotazníka, registrácii na podujatie alebo pri inej príležitosti.

Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 nám ako prevádzkovateľovi umožňuje spracúvať osobné údaje aj bez toho, aby nám bol udelený súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov alebo aby sme spracúvali osobné údaje na základe iného právneho základu ako je napríklad plnenie zmluvy alebo plnenie povinnosti podľa osobitného zákona. Podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. sme oprávnený spracúvať osobné údaje aj na základe oprávneného záujmu. Voči takémuto spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) ) GDPR., máte právo namietať. Ak uplatníte predmetné právo namietať voči konkrétnemu spracúvaniu, nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo pokiaľ nepreukážeme dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak namietnete voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu konkrétne na účely priameho marketingu nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať na predmetný účel.

Oprávnený záujem na marketingové účely: Máme záujem na tom, aby sme poskytovali čo najlepšie a najkvalitnejšie produkty a služby, preto je našim oprávneným záujmom, aby sme základné kontaktné údaje našich bývalých, aktuálnych či potenciálnych členov, partnerov konzultantov, priaznivcov a podporovateľov použili na zasielanie informácií o našich produktoch a službách.

Oprávnený záujem na monitorovanie kamerovými záznamami: Máme oprávnený záujem na tom, aby sme monitorovali prostredníctvom kamerového záznamu vnútorné a vonkajšie priestory v ktorých sa uskutočňujú nami organizované podujatia ako aj priestory, v rámci ktorých prevádzkujeme svoju činnosť a poskytujeme svoje služby. Ide o dôležitý záujem, aby bola zabezpečená ochrana nášho majetku a majetku osôb, ktoré sa nachádzajú v monitorovaných priestoroch, ochrana našej prevádzky a verejného poriadku.

4. Ako chránime osobné údaje

Ako prevádzkovateľ vykonávame primerané technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili, že štandardne sa spracúvajú len osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre každý konkrétny účel spracúvania. Uvedená povinnosť sa vzťahuje na množstvo získaných osobných údajov, rozsah ich spracúvania, dobu ich uchovávania a ich dostupnosť. Konkrétne sa takýmito opatreniami zabezpečí, aby osobné údaje neboli bez zásahu fyzickej osoby štandardne prístupné neobmedzenému počtu fyzických osôb.

Prevádzkovateľ prehlasuje, že so záznamami žiadnym spôsobom nepracuje a neposkytuje ich tretím osobám či subjektom.

Niektoré Vaše osobné údaje však môžeme poskytovať subjektom, ktoré nám poskytujú služby. Od všetkých poskytovateľov služieb striktne vyžadujeme, aby dôsledne dbali na ochranu osobných údajov a nepoužívali Vaše osobné údaje na vlastné marketingové účely. Zdieľame iba tie osobné údaje, ktoré naši poskytovatelia služieb nevyhnutne potrebujú na poskytovanie služieb. Ide napríklad o subjekty, ktoré našej spoločnosti poskytujú nasledovné služby:

technologické služby (napr. správa IT koncových zariadení, správa výpočtovej techniky, správa serverovej infraštruktúry)
poskytovanie služieb webhostingu,
poskytovanie služieb súvisiacich s tvorbou a prevádzkou webstránok,
spracovanie platieb,
doručovateľské a kuriérske služby, vrátane služieb vyzdvihnutia zásielok na výdajných miestach,
služby vedenia účtovníctva,
služby súvisiace s vymáhaním pohľadávok,
právne služby,
audítori a daňoví poradcovia, znalci a súdny znalci, inkasné spoločnosti a exekútori, súdy a orgány činné v trestnom konaní.

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Námietky môžete zaslať e-mailom na kontaktnú adresu prevádzkovateľa gdpr@lidriudrzatelnosti.e

5. Prevádzkovanie profilov na sociálnych sieťach

Pri prevádzkovaní profilov na sociálnych sieťach (Facebook, LinkedIn) je našim záujmom zvyšovanie povedomia o prevádzkovateľovi v online prostredí a komunikácia so zákazníkmi.

Prevádzkovatelia sociálnych sietí majú vlastné prijaté pravidlá, infraštruktúru služby a vlastné ustanovenia k ochrane osobných údajov.

Na prenos údajov a využívanie vašich údajov zo strany prevádzkovateľov sociálnych sietí nemáme žiadny vplyv. Odporúčame Vám oboznámiť sa s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľa platformy sociálnej siete:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php ;

LinkedIn: https://cz.linkedin.com/legal/privacy-policy?

V určitých spracovateľských operáciách vystupujeme s prevádzkovateľmi sociálnych sietí ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 bod 4 GDPR.

Zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle článku 22 GDPR.

6. Cookies a štandardné technológie sledovania

Cookies sú malé textové súbory, ktoré internetové stránky ukladajú do Vášho počítača alebo mobilného zariadenia v okamihu, kedy tieto stránky začnete využívať. Slúžia k zmapovaniu Vašich preferencií a úkonov, ktoré ste na nich vykonali (napríklad prihlasovacie údaje, výber jazyka, veľkosť písma a iné zobrazovacie preferencie). Tieto údaje potom pri ďalšej návšteve už nemusíte zadávať. Naše súbory cookies samy o sebe neidentifikujú jednotlivého užívateľa, identifikujú iba zariadenie, ktoré používate a to pomocou náhodne generovaného identifikačného kódu.

Cookies a ďalšie sledovacie technológie môžu byť na našich stránkach používané rôznym spôsobom, napríklad za účelom prevádzkovania webovej stránky, alebo analýzy návštevnosti. Cookies a ďalšie sledovacie technológie využívame najmä preto, aby sme boli schopní skvalitniť a zefektívniť naše služby.

7. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje uchovávame:

Po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a uplatňovania nároku vyplývajúcehoz týchto zmluvných vzťahov.
Po dobu než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu.
Po dobu päť rokov od ich získania pokiaľ iná doba uchovávania nevyplýva zo všeobecne záväzných právnych predpisov alebo Vám nebola oznámená.

Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané, s výnimkou prípadov kedy je ich ďalšie spracúvanie potrebné za účelom zabezpečenia súladu s našimi zákonnými povinnosťami alebo z iných oprávnených dôvodov v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.

8. Práva dotknutej osoby a ako ich možno naplniť

Pre uplatnenie práv dotknutej osoby môžete podať žiadosť:

elektronicky, na emailovú adresu , alebo
poštou na adresu KLUB lídrov udržateľnosti, Inovecká 1132/3, 911 01 Trenčín.

Ako dotknutá osoba máte nasledovné práva:

8.1 Právo na prístup k svojim osobným údajom

Máte právo vedieť, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ ich spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k nim. Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich osobných údajov.

8.2 Právo na opravu osobných údajov

Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie.

8.3 Právo na obmedzenie spracúvania

Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak:

nám oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť,
spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili,
Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv
namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.

8.4 Právo na odvolanie súhlasu a výmaz

Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:

už vaše osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli,
odvoláte svoj súhlas,
namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov,
spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne,
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,
ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.

8.5 Právo namietať

Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:

z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
vytvárania zákazníckeho profilu,
môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.

8.6 Právo na prenesenie svojich osobných údajov

Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.

8.7 Právo na odvolanie súhlasu

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Odvolanie súhlasu musí byť také jednoduché ako jeho poskytnutie.

8.8 Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv na ochranu osobných údajov

V prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv na ochranu osobných údajov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, sídliaci na adrese Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36064220, DIČ: 2021685985, telefonický kontakt na sekretariát úradu: +421-2-3231-3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Úrad je oprávnený zaoberať sa Vašimi sťažnosťami týkajúcimi sa spracúvania Vašich osobných údajov. Zároveň Vám Úrad môže poskytnúť ďalšie informácie o Vašich právach a povinnostiach v súvislosti s Vašimi osobnými údajmi.

Pokiaľ máte pocit, že s Vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov.

Budeme radi, ak nás najprv budete s námietkou kontaktovať emailom gdpr@lidriudrzatelnosti.eu, aby sme Vaše podozrenie mohli preveriť a prípadné pochybenie napraviť.

9. Aktualizácia Zásad ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov udržujeme aktuálne a v súlade s právnymi predpismi, čo má za následok, že z času na čas môže dôjsť k ich zmenám.

Akékoľvek budúce zmeny vyššie poskytnutých informácii budú uvedené na tejto webovej stránke.

Posledná aktualizácia je zo dňa: 10.2.2025.